魏贊科技- Webex 會議室設計案例

介紹了魏贊科技針對 Webex 會議室所規劃的空間設計案例。

內容重點在於展示如何透過專業的視訊設備配置，優化企業內部的遠端協作體驗。

該資料詳細說明了不同規模會議室的硬體整合方案，旨在為客戶提供高效的數位辦公環境。

透過這些實務案例，讀者可以瞭解如何將視訊通訊技術與室內設計結合，以提升商務溝通的流暢度與專業感。

Cisco Webex AI 雲端視訊會議 
www.ciscowebex-wejun.tw

產品 AI雲端視訊協作 

產品 AI雲端視訊設備

思科產品和解決方案-

魏贊科技-02-25528000 sales@wejun.tw

客戶需求：XX科技-新竹新建辦公室11間 Cisco Webex視訊會議室

文件日期： 2025/01/11
需求單位： Taiwan IT Team
專案地點： 新竹 育成中心 8F
專案規模： 11 間視訊會議室、3 處數位看板、2 間討論室 (共約 200 席)

1. 專案概述 (Executive Summary)

本專案旨在為XX科技新辦公室建置標準化的會議視聽環境。所有設計需符合 Synopsys Corporate Meeting Room Standards，主要採用 Cisco (視訊會議)、Samsung (商用顯示器)、Crestron (環控與排程) 及 BrightSign (數位看板) 之解決方案。

2. 基礎設施與佈線標準 (Infrastructure & Cabling)

• 高架地板工程： 辦公室全區鋪設 15cm 高架地板 (Raised Floor)，所有網路 (Network) 與影音 (AV) 線路必須走地板下佈線，維持空間整潔。

• 網路節點配置 (Network Drops)： 每間標準會議室需預留 6 個網路節點，配置如下：

  1. 電視牆後方 (3孔)： 供 AirMedia (無線投影)、Media Transmitter (訊號延伸)、VC Codec (視訊主機) 使用。

  2. 會議桌下 (2孔)： 供 Cisco Touch 10 面板 (PoE) 及備用/筆電使用。

  3. 門口牆面 (1孔)： 供 Room Scheduler (預約面板) 使用。

3. 會議室詳細需求配置 (Room Configurations)

3.1 多功能會議室 (Multi-Function Room) - Room 827

• 區域： A區 (長翼)

• 容納人數： 24人

• 使用情境： 需支援彈性桌椅排列，演講者可位於前方、後方或與聽眾同席。

• 顯示設備： Samsung 85" 4K TV (QM85N) x 2 (雙螢幕)。

• 視訊系統：

  • 主機：Cisco Room Kit PRO。

  • 鏡頭：雙鏡頭配置。前方配置 Quad Camera (四鏡頭模組)；後方配置 Precision 60 Camera (用於拍攝演講者)。

• 音訊系統：

  • Ceiling Microphone (吸頂式麥克風)，保持地面無流線。

  • 需配置擴大機 (Amp) 與揚聲器 (Speakers) 進行本地擴音。

• 其他： 演講者使用浮動式/可移動講桌 (Floating desk)。

3.2 大型會議室 (Large Conference Room) - Room 826

• 區域： A區 (長翼)

• 容納人數： 18人

• 顯示設備： Samsung 85" 4K TV (QM85N) x 1。

• 視訊系統：

  • 主機：Cisco Room Kit PRO。

  • 鏡頭：Precision 60 Camera (單鏡頭配置)。

• 音訊系統： 桌面麥克風 (Table Mic) x 3、無線麥克風 (Wireless Mic)。

• 選配項目： Cisco Webex Board 55" 數位白板 (視預算決定)。

3.3 中型會議室 (Medium Room - Floating Rack) - Room 834

• 區域： B區 (短翼)

• 容納人數： 10人

• 特殊設計： 電視需安裝於懸浮視聽架 (Floating AV rack) 上 (參考 Osaka Office 做法)。

• 顯示設備： Samsung 75" 4K TV (QM75N) x 1。

• 視訊系統： Cisco Room Kit Plus。

• 音訊系統： 桌面麥克風 x 2。

3.4 標準中型會議室 (Standard Medium) - Room 843

• 區域： A區

• 容納人數： 10人

• 顯示設備： Samsung 75" 4K TV (QM75N) x 1。

• 視訊系統： Cisco Room Kit Plus。

• 音訊系統： 桌面麥克風 x 2。

3.5 標準中/小型會議室 (Standard Medium/Small)

• 適用房號：

  • 8人房： 841, 810, 844, 838, 820

  • 6人房： 819, 828

• 顯示設備： Samsung 65" 4K TV (QM65H) x 1。

• 視訊系統： Cisco Room Kit (Standard All-in-one)。

• 音訊系統： 視訊列內建麥克風 + 額外桌面麥克風 x 2。

3.6 (選配) 簡易討論室 (Optional Small Rooms) - Room 802, 803

• 需求： 僅需本地顯示功能，無須視訊會議系統。

• 設備： Samsung 49" 4K TV (QM49H)。

• 連接： 僅提供 HDMI 線材與多轉接頭 (Multiple convertors)。

4. 環控與數位看板需求 (Control & Digital Signage)

4.1 會議室標準環控 (Standard Control)

所有視訊會議室 (3.1 - 3.5) 皆需配置：

• 無線投影： Crestron AirMedia 300。

• 會議預約面板： Crestron Room Scheduler (TSS-7)，安裝於門外牆面。

• 訊號傳輸： Crestron Media Transmitter，用於桌面 HDMI 訊號延伸。

4.2 數位電子看板 (Digital Signage)

需建置 3 組看板，內容由總部 (HQ) 統一廣播，顯示器需具備定時開關機 (Timer) 功能。

1. 內部看板 (Internal) x 2：

   • 位置：B區 (內部走道/茶水間)。

   • 設備：55" TV + BrightSign XT1144 播放器。

2. 外部迎賓看板 (External) x 1：

   • 位置：A區 (入口 Lobby)。

   • 設備：85" TV + BrightSign XT1144 播放器。

BOM 產品規劃分析報告

1. 專案概況 (Executive Summary)

• 專案名稱：新竹視訊會議室建置

• 客戶名稱：

• 供應商：魏贊科技有限公司

• 報價日期：2025-1-25

• 專案規模：涵蓋 11 間 主要會議室 (Room 800系列)、公共區數位看板及選配的小型討論室。

• 核心策略：建立高度標準化、易於維護且具備未來擴充性的視訊協作環境。利用 Cisco Webex 作為通訊核心，並在大型空間導入 Shure/QSC 專業音訊整合，解決大場地視訊會議最常見的收音與擴音問題。

2. 場域配置與技術分析 (Room Configuration Analysis)

本案依據會議室的功能屬性與人數規模，採用了嚴謹的「分級配置 (Tiered Strategy)」：

A. 旗艦多功能廳 (Multi-function Room 24P) - Room 827

此為全案技術含量最高的空間，設計用於大型培訓或全員大會。

• 視覺系統：採用 Sony 6500流明雷射投影機 搭配 120吋電動螢幕，確保後排觀眾的可視性。

• 音訊亮點 (Audio First)：

  • 隱形收音：配置 Shure MXA910 天花板陣列麥克風。這是業界頂規方案，透過 Beamforming 技術精準捕捉發言，讓桌面完全無麥克風線路。

  • DSP 處理：使用 QSC Core 110f 數位處理器，負責複雜的迴音消除 (AEC) 與訊號路由。

• 視訊策略：Cisco Room Kit Pro 採用「雙鏡頭邏輯」——內建 Quad Camera (廣角/群組取景) 加上外掛 P60 Camera (特寫/追蹤)，確保遠端能看清全場與發言者。

• 環控整合：Crestron DMPS3-4K-350 主機整合影音矩陣與環境控制。

B. 高階會議室 (Large Room 18P) - Room 826

• 配置：Samsung 85吋 4K 商用顯示器 + Cisco Room Kit Pro。

• 音訊差異：不同於 B 廳的天花板收音，本廳配置 Shure MXW 無線麥克風系統 (手握/領夾)。這顯示此空間更常用於「單人演講」或「主持人主導」的會議形式。

• 選配 (Option)：BOM 中包含 Option-1 Cisco Webex Board 55S，若選用將增加電子白板協作功能。

C & D. 中型會議室 (Medium Room 10P) - Room 834, 843

• 配置：Samsung 75吋顯示器 + Cisco Room Kit Plus (Quad Camera)。

• 安裝差異：

  • Room C：使用 活動式落地架 (Trolley)，提供空間移動彈性。

  • Room D：使用 固定壁掛架，為標準配置。

• 特色：Room Kit Plus 的四鏡頭模組具備 SpeakerTrack 功能，能自動切換發言者特寫。

E & F. 標準會議室 (Medium/Small 6-8P) - 共 7 間

• 配置：Samsung 65吋顯示器 + Cisco Room Kit (標準版)。

• 策略：這是企業內部數量最多的房型 (Standard Room)。採用一體式 Soundbar 設計 (整合鏡頭、麥克風、喇叭)，安裝快速、操作介面統一，大幅降低員工學習成本與 IT 維護負擔。

G. 空間管理系統 (Room Scheduling)

• 規模：11 套 Crestron TSS-7 預約面板。

• 智慧化應用：每間房皆整合 Occupancy Sensor (佔用感測器)。

  • 效益：若員工預約了會議室卻未出席 (No-Show)，系統偵測無人後可自動釋放房間資源，提升資產使用率。

 專業建議與注意事項 (Key Observations)

1. 軟體授權責任劃分 (重要風險點)

   • 在項目 J3 (Control and DSP Program) 的備註中明確指出：「Crestron Room schedule software license and program will be provided by client.」

   • 分析：這意味著會議室預約系統的後端對接程式或 UI 授權需由總部提供。魏贊僅負責硬體安裝。需在專案啟動前確認客戶端軟體是否備妥，以免硬體完工卻無法上線。

2. 麥克風型號細節

   • Room E 與 Room F 雖然都是搭配 Room Kit，但在外接麥克風的型號上有差異 (E: CS-MIC-TABLE-J, F: CTS-MIC-TABL20)。建議確認是否為庫存調節或是特定接口需求，CS-MIC-TABLE-J 為較新款式 (Jack接頭)。

3. 基礎建設完整度

   • BOM 中包含了大量的 Faceplate (訊號面板) 與 Floor box (地插)，顯示規劃上非常重視會議桌面的整潔度，避免線材凌亂，符合科技大廠的辦公室美學標準。

4. 擴充選項

   • Room I (Option-2)：針對 4 人以下空間規劃了 Room Kit Mini。若預算許可，建議納入此選項以覆蓋 Huddle Room (小視訊間) 的需求，因 Mini 具備廣角鏡頭，極適合小空間近距離拍攝。

總結： 這是一份規劃縝密、規格極高的 BOM 表。透過 Cisco 的視訊強項、Crestron 的控制管理以及 Shure/QSC 的音訊專業， 打造了一個「聽覺與視覺」兼具的高效協作環境。

客戶系統架構分析報告 ( AV System Architecture Analysis)

專案版本： V3 (B1.3.1_191015) 核心技術： Cisco Webex (VC), Crestron (Control/Video), QSC & Shure (Audio)

1. 系統設計總覽 (Executive Summary)

本專案旨在建立一個統一通訊（Unified Communication）的協作環境。架構設計依據房間規模與用途進行了明確的分級：

• 前端體驗一致性： 所有會議室（從 4人房到 24人廳）皆使用 Cisco Touch Panel 作為單一操作介面，降低使用者學習門檻。

• 技術架構分流：

  • 中小會議室： 採用 All-in-One 一體機架構，便於快速部署與維護。

  • 大型/多功能廳： 採用「影音分流」架構，引入獨立矩陣 (Matrix) 與數位訊號處理器 (DSP) 以滿足專業演講與複雜收音需求。

2. 場域架構詳解 (Room Architecture Breakdown)

系統依據複雜度分為四個主要層級，詳細分析如下：

A. 旗艦級多功能廳 (Multi-function Room 24P) - Room 827

定位： 全公司大會 (All-hands)、高階培訓、複雜簡報。這是全案技術含量最高的節點。

• 視訊核心： Cisco Webex Room Kit Pro。

• 影像系統：

  • 顯示： 雙顯配置。主畫面為 Sony 6500流明雷射投影機 (120吋電動幕)，副畫面為 Samsung 85" 4K 顯示器。

  • 攝影： 雙鏡策略。Cisco Quad Camera (廣角/發言者追蹤) + Cisco P60 Camera (長焦/特寫)。

  • 訊號路由： 核心為 Crestron DMPS3-4K-350-C (簡報矩陣)。它負責彙整來自多個地板插座 (Floor Box) 的 HDMI 訊號，並處理投影機與視訊主機間的訊號切換。

• 音訊系統 (獨立 DSP 架構)：

  • 處理核心： QSC Core 110f。這是獨立的音訊大腦，負責 AEC (回音消除) 與混音。

  • 收音： 採用 Shure 8-unit Ceiling Microphonic Array (吸頂陣列麥克風) 實現無感收音，並搭配 Shure MXW 無線麥克風。

  • 傳輸： 採用 Dante 網路音訊協定，訊號經由網路線進入 DSP 處理。

B. 大型標準會議室 (Large Room 18P) - Room 826

定位： 高階主管會議、標準大型會議。

• 視訊核心： Cisco Webex Room Kit Pro。

• 架構差異分析： 與多功能廳相比，此房間移除了複雜的矩陣與獨立 DSP。

  • 影像： 單一 Samsung 85" 顯示器，搭配 Cisco P60 Camera (適合長桌深景深拍攝)。

  • 音訊 (直連架構)： 不經過 QSC Core。使用 Shure Dante to Analog 轉換器，將無線麥克風訊號直接轉為類比輸入 Cisco Codec，利用 Cisco 內建晶片處理回音。後端直接接 QSC 70V 擴大機推動天花板喇叭。

• 評點： 這是成本效益最佳化的大型會議室設計，保留了好的收音品質但簡化了處理鏈路。

C. 中型會議室 (Medium Room 10P) - Room 834, 843

定位： 部門會議。

• 核心： Cisco Webex Room Kit Plus。

• 配置： 外接 Cisco Quad Camera (四鏡頭模組)，具備 Speaker Track 功能，搭配 Samsung 75" 顯示器。

• 音訊： 使用 Cisco Table Microphone (桌面麥克風)，架構單純。

D. 標準/小型協作空間 (Medium/Small Room)

定位： 快速會議、Huddle Room。

• 8人/6人房 (Room 810, 819 等)： Cisco Webex Room Kit (Standard)。整合了鏡頭與 Soundbar，搭配 Samsung 65" 顯示器。

• 4人房 (Room 802, 803)： Cisco Webex Room Kit Mini。具備廣角鏡頭適合窄小空間，搭配 Samsung 49" 顯示器。

3. 關鍵子系統技術分析 (Technical Subsystems)

3.1 訊號傳輸與控制 (Crestron Ecosystem)

• BYOD 無線投影： 全案 (Type A~F) 均配置 Crestron AirMedia。這解決了現代辦公室轉接頭不統一的問題，支援員工無線投屏。

• HDBaseT 傳輸： 在大中型房間使用 Crestron HDMI DM Tx，透過網路線長距離傳輸高畫質影像，確保訊號穩定。

• 會議室預約管理 (Room Scheduling)：

  • 共 11 個節點 (Type G)。

  • 配置 Crestron Roombooking Panel 與 Room Sensor (感應器)。

  • 功能： 透過 PoE 供電，感應器可偵測「預約未到 (No-show)」狀況並自動釋放會議室，提升空間利用率。

3.2 數位看板 (Digital Signage)

• 3 個公共區域節點 (Type H)。

• 採用 BrightSign CMS/DMS 架構 (由客戶提供伺服器)，搭配播放器與大尺寸顯示器 (55"/85") 進行企業資訊推播。

4. 架構優勢與結論

本系統架構展現了成熟的企業級 AV 設計思維：

1. 標準化與模組化： 透過 Cisco Room Kit 系列的完整產品線（Mini / Standard / Plus / Pro），在不同房間實現了功能的無縫銜接與統一管理。

2. 專業分工 (Best of Breed)：

   • Cisco 負責最擅長的視訊編碼與通訊。

   • Crestron 解決複雜的周邊控制與訊號路由。

   • QSC/Shure 確保大型空間的聲學品質（特別是 Room 827 的陣列麥克風應用）。

3. 維運友善： 減少了類比線路的使用（大量採用 PoE 與 Dante），降低了除錯難度；統一的操作介面也大幅減少了 IT 人員的支援需求。

此架構為 提供了一個高穩定性、高品質且具備未來擴充彈性的溝通平台。

客戶需求規格書
Customer Requirement Specifications

1. 執行摘要 (Executive Summary)

本文件係針對位於新竹育成中心（Bio-ICT Building）8樓的新辦公室建置案，所編寫之詳細影音會議系統客戶需求規格書（Customer Requirement Specifications, CRS）。本專案由台灣 IT 團隊於 2019 年 10 月啟動規劃，旨在為約 200 個座位的辦公空間，打造一套符合企業全球標準、具備高度整合性、安全性及未來擴充性的協作環境 1。

本規格書的編寫依據來自「 New Office Meeting Room Design」原始設計文件及相關硬體設備之技術白皮書。專案範圍涵蓋 11 間不同類型的會議室、3 處數位看板（Digital Signage）及相關的環控與排程基礎設施。系統設計核心採用 Cisco Webex Room Kit 系列作為視訊會議與協作的標準平台，搭配 Samsung 高階商用顯示器以確保視覺體驗，並整合 Crestron 自動化控制系統與 AirMedia 無線投影技術，以實現「一鍵入會」（One-Button-To-Push, OBTP）與無縫的 BYOD（Bring Your Own Device）使用者體驗。

本報告將深入分析各空間的具體功能需求、硬體規格參數、佈線基礎設施要求及環境配置參數（如電力與散熱），作為後續系統整合商（SI）進行細部設計、設備採購與施工驗收的權威依據。

2. 專案背景與場域分析 (Project Background & Site Analysis)

2.1 專案目標與設計理念

隨著企業協作模式的演進，Synopsys 對於會議空間的需求已從單純的簡報場所，轉變為支援混合辦公（Hybrid Work）的高效能溝通樞紐。新辦公室的設計理念強調「標準化」與「多功能性」的平衡。一方面，透過全面導入 Cisco Room Kit 系列，確保所有中小型會議室擁有一致的操作介面，降低使用者的學習曲線與 IT 維運成本；另一方面，針對旗艦級的多功能會議室（Room 827），則採用模組化的高階組件（如吸頂麥克風、雙攝影機追蹤系統），以滿足全員大會（All-hands Meeting）、客戶高層簡報及教育訓練等複雜場景需求 1。

2.2 地理位置與空間架構

• 專案地點： 新竹市

• 空間配置： 該樓層平面配置呈現不對稱翼狀結構，依據設計文件劃分為兩大區域：

  • A區（長翼）： 包含主要的大型會議空間，如 Room 827（多功能型）與 Room 826（大型會議室）。此區域為對外接待與大型內部會議的核心 1。

  • B區（短翼）： 主要配置中小型會議室（如 Room 834, 843 等）與部分開放協作區，服務日常專案討論與團隊協作 1。

• 基礎設施限制： 全區採用 15 公分高的架高地板（Raised Floor）。此結構特性對於影音系統（AV）與網路佈線至關重要，所有訊號傳輸線纜、電源線與網路線均嚴格要求走地板下方，不得明線外露，以維持空間的極簡與整潔 1。此外，這也意味著地插（Floor Box）的位置規劃需精確對應會議桌的擺設位置。

2.3 會議室類型與資源分佈

根據空間容量與功能定位，本專案共規劃了 11 間會議室及 2 間選配的小型討論室。以下圖表與列表詳細說明了各類型會議室的分佈與配置策略：

類型分類 房間編號 容納人數 所在區域 關鍵設備配置摘要 多功能型 (Multi-function)

827 24人 A區 雙 85" 顯示器, Cisco Room Kit Pro, Quad+P60 雙鏡頭系統, 吸頂麥克風

大型 (Large) 826 18人 A區 單 85" 顯示器, Cisco Room Kit Pro, Precision 60 鏡頭, 桌面麥克風

大型/中型 (Large/Med) 834 10人 B區 單 75" 顯示器 (懸浮機櫃), Cisco Room Kit Plus, 桌面麥克風

中型 (Medium) 84310人 B區 單 75" 顯示器, Cisco Room Kit Plus, 桌面麥克風

標準中型 (Standard Med) 841, 810, 844, 838, 820 8人 A/B區 單 65" 顯示器, Cisco Room Kit, 桌面麥克風

小型 (Small) 819, 828 6人 B區 單 65" 顯示器, Cisco Room Kit, 桌面麥克風

小型 (Optional) 802, 803 單 49" 顯示器 (僅本地演示，無 VC)

3. 系統架構設計標準 (System Architecture Standards)

為確保系統的長期穩定性與易維護性，本專案制定了嚴格的硬體選型與系統架構標準。所有設備必須符合 Synopsys 全球 IT 規範，並具備企業級的資安防護能力。

3.1 視訊會議核心平台 (Video Conferencing Core)

本專案全面採用 Cisco Webex Room 系列作為視訊會議的核心平台。

• 設備選型策略： 依據房間大小與功能複雜度，分別選用 Room Kit Pro（針對複雜整合需求）、Room Kit Plus（針對中大型空間）及 Room Kit Standard（針對中小型標準空間）。此策略確保了操作介面（Touch 10/Room Navigator）的一致性，使用者無需針對不同房間重新學習操作方式 1。

• 通訊協定： 所有 Cisco Codec 需同時支援 H.323 與 SIP 標準通訊協定，並具備註冊至 Cisco Webex Cloud 的能力，以支援雲端協作功能（如無線分享、白板共用）3。

• 智慧功能： 系統需啟用 Cisco 的智慧會議功能，包括 Speaker Tracking（演講者追蹤）、Auto-framing（自動取景）及 People Count（人數統計），以利後續的使用率分析 4。

3.2 影像顯示與數位看板標準 (Display & Signage Standards)

• 顯示器選型： 統一採用 Samsung QM-N 與 QM-H 系列 商用顯示器。此系列具備 24/7 全天候運作能力、500 nits 高亮度及防眩光面板（Non-glare panel），適合長時間會議使用且不受辦公室照明反光干擾 6。

• 數位看板播放器： 採用 BrightSign XT1144 企業級播放器。選用此型號的主因在於其支援雙 4K 影片解碼（Dual 4K video decoding）、HTML5 渲染引擎及 PoE+ 供電能力，能大幅簡化電源佈線並提供流暢的動態內容展示 8。

3.3 環控、排程與無線投影 (Control, Scheduling & Wireless Presentation)

• 無線投影技術： 導入 Crestron AirMedia 300 (AM-300)。此設備需整合至企業網路，支援員工以筆記型電腦或行動裝置進行無線投屏（BYOD），且需支援企業級安全性驗證（如 802.1x）10。

• 會議室排程面板： 每間會議室門口配置 Crestron TSS-7-W-S-LB-KIT 7 吋觸控面板。

  • 功能要求： 面板需與 Microsoft Exchange/Office 365 後端行事曆即時同步。

  • 狀態燈條 (Light Bar)： 必須安裝 TSW-770-LB 燈條，透過綠色（空閒）與紅色（佔用）燈號，讓與會者在走廊即可直觀辨識會議室狀態，提升空間使用效率 11。

• 訊號延伸技術： 為解決 HDMI 線纜長距離傳輸的訊號衰減問題，桌面至顯示器端的傳輸必須採用 HDBaseT 技術，使用 Crestron DM-TX-4K-100-C-1G 傳送器，透過 CAT6 網路線進行 4K 影像的無損傳輸 13。

3.4 網路佈線拓撲與點位需求 (Network Topology & Drops)

根據設計文件 1 之規範，每個標準會議室必須配置至少 6 個網路節點 (Network Drops)，其分佈如下：

1. 電視牆後方 (Behind TV Wall) - 3 點：

   • 點位 1：連接 Crestron AirMedia 300 (LAN)。

   • 點位 2：連接 Crestron DM-TX 接收端或直連 Cisco Codec。

   • 點位 3：連接 Cisco Webex Codec (LAN/Control)。

2. 會議桌下方 (On Table) - 2 點：

   • 點位 4：連接 Cisco Touch 10 / Room Navigator 控制面板 (PoE)。

   • 點位 5：預留備用或連接 VoIP 電話/筆記型電腦有線網路。

3. 門口牆面 (On Door Wall) - 1 點：

   • 點位 6：連接 Crestron TSS-7 排程面板 (PoE)。

此佈線標準適用於所有中型與標準會議室，大型與多功能會議室則需視設備數量增加點位（如吸頂麥克風、額外攝影機控制線路等）。

4. 關鍵空間詳細規格 (Detailed Room Specifications)

4.1 Room 827：多功能旗艦會議室 (Multi-function Room)

Room 827 位於 A 區，是本辦公室最高規格的空間，設計容納 24 人。此空間的設計重點在於「靈活性」，需支援多種演講與協作模式。

4.1.1 使用情境模式 (Use Models)

根據設計規範 1，本會議室需支援以下五種演講者位置模式，系統需具備相應的收音與攝影覆蓋能力：

1. 模式 (1) & (2)： 演講者站立於螢幕前方，面向觀眾發言。

2. 模式 (3)： 演講者移動至會議室後方，面向投影幕/主螢幕。

3. 模式 (4) & (5)： 演講者坐於觀眾席中發言。

為支援上述模式，空間配置包含「移動式講桌 (Floating desk for speaker)」，地面線槽需預留足夠長度的線纜或多個地插點位，以利講桌移動。

4.1.2 系統架構圖

4.1.3 硬體配置規格

• 顯示系統：

  • 雙顯示器： 配置兩台 85 吋 Samsung QM85N，支援雙螢幕顯示（一側顯示遠端視訊，一側顯示簡報內容）。

  • 規格重點： 4K 解析度，亮度 500 nits，支援 HDMI 2.0 與 DisplayPort 1.2 輸入 6。

• 視訊會議主機： Cisco Webex Room Kit Pro (Codec Pro)。

  • 輸入介面： 需使用其豐富的 HDMI 輸入介面（支援 6 路輸入），分別連接 Quad Camera、Precision 60、AirMedia 及桌面 HDMI 14。

  • 輸出介面： 3 組 HDMI 輸出，其中兩組支援 4K60fps，連接至雙 85 吋螢幕 3。

• 攝影機系統 (Dual Camera)：

  • 前置主鏡頭： Cisco Quad Camera。安裝於顯示器上方或下方，負責自動追蹤前方演講者及覆蓋觀眾席。具備 5K 感光元件與 83° 水平視角 15。

  • 後置輔助鏡頭： Cisco Precision 60 (P60)。安裝於會議室後方，用於拍攝演講者移動至後方時的畫面，或作為特定區域（如白板）的特寫鏡頭。具備 10 倍光學變焦與 +/-100° 的旋轉範圍，透過乙太網路進行控制 16。

• 音訊系統：

  • 吸頂麥克風： Cisco Ceiling Microphone (CTS-MIC-CLNG-G2)。為適應演講者在室內自由移動（模式 1-5），不採用桌面麥克風，改用吸頂式陣列麥克風。此麥克風具備 180° 指向性收音，建議配置數量需足以覆蓋 24 人座位區及演講區（通常需 2-3 顆，視覆蓋半徑而定，單顆覆蓋直徑約 4-5 米）18。

  • 無線麥克風： 為確保演講者音質，需整合一套無線麥克風系統（手持或領夾式），音訊輸出接入 Codec Pro 的 Line-in 介面。

  • 擴音系統： 需配置獨立擴大機（Amplifier）與吸頂揚聲器（Ceiling Speakers），支援「本地擴音」（Local Sound Broadcasting/Voice Lift），讓後排觀眾能清晰聽見前排發言，同時處理遠端會議聲音 1。

• 環控與周邊：

  • Crestron AirMedia 300 進行無線投影。

  • Crestron DM-TX-4K-100-C-1G 安裝於移動講桌或地插，提供有線訊號傳輸。

  • Crestron TSS-7 排程面板。

4.2 Room 826：大型會議室 (Large Conference Room)

位於 A 區，容納 18 人，定位為高階主管會議室。

• 顯示系統： 單台 85 吋 Samsung QM85N 1。

• 視訊會議主機： Cisco Webex Room Kit Pro。儘管是單螢幕，但為了支援高階攝影機與多路麥克風輸入，仍選用 Pro 等級主機。

• 攝影機： Cisco Precision 60 (P60)。

  • 設計決策： 不同於 Room 827 的雙鏡頭，此房間僅配置單顆 P60。P60 的 20 倍變焦（10x 光學 + 2x 數位）與優異的低光表現，適合長條形會議桌的特寫拍攝，確保遠端能清晰看見每位與會者的表情 17。

• 音訊系統： 配置 3 顆 Cisco Table Microphone。桌面麥克風提供最直接的收音品質，適合圍坐討論型會議。同時配置無線麥克風備用。

• 選配項目： 若預算許可，將增設 Cisco Webex Board 55 吋 數位白板，用於互動式協作與腦力激盪 1。

4.3 Room 834：中/大型會議室 (Large/Medium Room)

位於 B 區，容納 10 人。此房間採用了特殊的安裝方式。

• 顯示系統： 單台 75 吋 Samsung QM75N。

  • 安裝方式： 採用「懸浮式 AV 機櫃」（Floating AV rack）設計，參考 Osaka 辦公室的實施慣例。此設計將顯示器與機櫃整合，視覺上更為輕盈現代 1。

• 視訊會議系統： Cisco Room Kit Plus。

  • 包含 Codec Plus 主機與 Quad Camera Bar。Quad Camera Bar 整合了四顆鏡頭與揚聲器，適合寬型會議室的自動取景需求 20。

• 音訊系統： 除了 Quad Camera 內建的麥克風外，額外外接 2 顆桌面麥克風，以確保後排與會者的收音品質 1。

4.4 標準中型會議室 (Standard Medium Rooms)

包含 Room 843 (10P), 841, 810, 844, 838, 820 (8P)。這是辦公室數量最多的房型，採用標準化配置以利大量部署與維護。

• 顯示系統：

  • Room 843：配置 75 吋 Samsung QM75N。

  • 其餘房間 (8P)：配置 65 吋 Samsung QM65H。

    • QM65H 規格： 4K UHD，亮度 500 nits，內建 Tizen 3.0 作業系統，具備 IP5X 防塵 7。

• 視訊會議系統：

  • Room 843：Cisco Room Kit Plus (Codec Plus + Quad Cam)。

  • 其餘房間 (8P)：建議配置 Cisco Room Kit (Standard)。此為一體式設備（All-in-one bar），內建 Codec、鏡頭、喇叭與麥克風，安裝簡便且美觀 1。

• 音訊系統： 雖然 Room Kit Bar 內建麥克風，但為確保最佳收音，標準配置仍包含 2 顆外接桌面麥克風。

• 周邊配置： 每間均標配 Crestron AirMedia 300、TSS-7 排程面板及 DM-TX 有線傳送器。

4.5 小型會議室 (Small Rooms)

包含 Room 819, 828 (6P)。

• 配置： 與標準中型會議室 (8P) 完全相同，配置 65 吋 QM65H 與 Cisco Room Kit，確保小型討論空間不因規模小而犧牲協作體驗。

4.6 數位看板系統 (Digital Signage)

用於企業內部資訊廣播（如 HR 公告、活動宣傳）及外部訪客歡迎資訊。

• 內部看板 (Internal x2)： 位於 B 區。

  • 顯示器： 55 吋 Samsung QM55N。具備防眩光面板，適合開放區域觀看 22。

  • 播放器： BrightSign XT1144。安裝於螢幕後方，透過 HDMI 2.0 連接。

• 外部看板 (External x1)： 位於 A 區入口或客戶接待區。

  • 顯示器： 85 吋 Samsung QM85N。

  • 播放器： BrightSign XT1144。

  • 功能要求： 需設定自動開關機排程（Timer Power On/Off），例如：週一至週五 08:00 開機，20:00 關機，假日不開機 1。內容需支援從總部（HQ）遠端派送廣播。

5. 硬體設備技術規格深度分析 (Technical Deep Dive)

為協助機電工程（MEP）團隊進行電力負載計算與空調散熱規劃，以下詳細列出主要設備的物理與電氣規格。

5.1 Samsung 商用顯示器規格

• Samsung QM85N (85"):

  • 解析度: 3840 x 2160 (4K UHD).

  • 尺寸: 1903.4 x 1090.5 x 105.1 mm。

  • 重量: 50.7 kg。安裝時需確認牆面結構補強。

  • 電力: 最大功耗 495W，一般功耗 362W。

  • 散熱: 最大發熱量約 1689 BTU/hr (估算值：495W * 3.41) 6。

  • VESA: 600 x 400 mm。

• Samsung QM75N (75"):

  • 尺寸: 1681.1 x 960.1 x 49.7 mm。

  • 重量: 38.3 kg。

  • 電力: 最大功耗 231W，一般功耗 168W。

  • VESA: 400 x 400 mm 25。

• Samsung QM65H (65"):

  • 尺寸: 1456.1 x 835.6 x 37.5 mm。

  • 重量: 22.8 kg。

  • 電力: 最大功耗 198W，一般功耗 125W。

  • VESA: 400 x 400 mm 7。

5.2 Cisco Webex Room Kit 硬體規格

• Room Kit Pro (Codec Pro):

  • I/O 介面: 6x 視訊輸入 (HDMI/SDI), 3x 視訊輸出 (HDMI), 8x 麥克風輸入 (Euroblock), 4x 乙太網路埠 (1x LAN, 2x Camera Control, 1x Touch 10 PoE) 3。

  • 尺寸: 標準 1U 機架式設計，需預留散熱空間。

  • Quad Camera: 尺寸 950 x 120 x 103 mm，重量 4.8 kg 28。需獨立電源供電。

• Room Kit Plus (Codec Plus):

  • I/O 介面: 3x 視訊輸入 (HDMI), 2x 視訊輸出 (HDMI), 3x 麥克風輸入 5。

  • Quad Camera Bar: 由 Codec 供電或獨立供電，視佈線距離而定。

5.3 訊號傳輸與無線設備

• Crestron DM-TX-4K-100-C-1G:

  • 傳輸: 支援 HDBaseT，使用 CAT5e/6 線纜傳輸 4K 訊號最遠達 100 米 13。

  • 電力: 支援 PoDM (Power over DigitalMedia) 或 24VDC 本地供電。典型功耗約 5.43W，發熱量約 18.53 BTU/hr 13。

  • 安裝: 需安裝於單聯電氣盒（1-Gang Box）或使用桌面安裝套件。

• BrightSign XT1144:

  • 解碼: 雙視訊解碼引擎（可同時播放兩個 4K 影片）。

  • 網路: Gigabit Ethernet，支援 PoE+ (802.3at Type 2)，功耗最大約 25.5W 8。

6. 系統功能驗收標準 (Functional Acceptance Criteria)

供應商需確保系統交付時符合以下功能標準，並通過使用者驗收測試（UAT）：

1. 一鍵入會 (OBTP) 整合:
   所有 Cisco 視訊會議設備必須與 Synopsys 的 Microsoft Exchange/Office 365 企業行事曆系統完成整合。使用者在預約會議室後，進入會議室時應能在 Touch 10 或 Room Navigator 面板上看到綠色的「Join」按鈕，按下即可加入 Webex 會議，無需手動輸入會議號碼或 PIN 碼。

2. 自動喚醒與節能 (Auto-Wakeup & CEC):
   利用 Cisco 設備內建的超音波（Ultrasound）或人臉偵測技術，當人員進入會議室時，Codec 應自動喚醒，並透過 HDMI CEC 或 RS-232 指令連動喚醒 Samsung 顯示器，切換至正確的 HDMI 輸入訊號源。當會議結束且無人使用一段時間後，系統應自動進入待機模式並關閉顯示器電源。

3. 無線投影效能:
   Crestron AirMedia 需設定為與內部員工 Wi-Fi 網段互通，確保員工電腦無需切換網路即可投屏。同時，需評估訪客網路（Guest Network）的存取權限，或提供替代的 HDMI 有線連接方案（透過 DM-TX）以確保訪客演示的可靠性。

4. 排程面板同步:
   安裝於門口的 Crestron TSS-7 面板需即時同步會議室狀態。燈條顏色必須準確對應：

   • 綠色： 會議室空閒（Available）。

   • 紅色： 會議室目前有會議進行中（Occupied）。

   • 面板介面需顯示當前會議主題、時間及後續會議資訊。

5. 音訊品質優化:

   • 針對 Room 827 多功能會議室，吸頂麥克風必須經過 DSP（數位訊號處理）調校，設定適當的收音閘道（Gate）與增益（Gain），消除空調噪音與回音。需進行「全區走動測試」，確保演講者在房間任何角落移動時，遠端聽到的音量保持一致且清晰。

   • 所有房間的 Cisco 系統需啟用 AEC（回音消除）與自動降噪功能。

7. 結論 (Conclusion)

本規格書詳細定義了新辦公室的視聽系統架構與技術要求。透過採用 Cisco Room Kit 系列與 Samsung 商用顯示器的標準化組合，我們確保了使用者體驗的一致性與未來維護的便利性。特別針對 Room 827 多功能會議室的高階設計，結合了雙鏡頭追蹤、吸頂收音與本地擴音技術，將能滿足 Synopsys 對於大型演講、全員大會及複雜協作場景的嚴苛需求。

建議專案團隊與系統整合商（SI）在施工前，針對高架地板下的佈線路徑、地插位置及牆面結構補強進行詳細的現場勘查（Site Survey），並嚴格遵守本規格書之設備型號與安裝規範進行施作，以確保專案如期如質完成。