魏贊科技-Webex 會議室場勘

內容主要描述了魏贊科技針對 Webex 會議室所進行的現場勘查服務。
文中明確標註了這段文字是從其他處貼上的紀錄，旨在記錄視訊會議設備部署前的評估過程。
透過專業的場地檢測，該公司能確保視訊系統與特定空間的硬體相容性。
整體而言，這是一份關於數位協作空間規劃的技術性摘要。
突顯了在安裝高階通訊工具之前，實地考察環境的重要性。

Cisco Webex AI 雲端視訊會議 
www.ciscowebex-wejun.tw

思科產品和解決方案-

魏贊科技-02-25528000 sales@wejun.tw

Cisco Webex 會議室場勘

魏贊科技 www.wejun.tw
客戶服務專線 02-25528000 #1業務 #2技術  sales@wejun.tw

提供AI視訊會議系統及多功能會議室方案
成功幫助1900家以上企業打造視訊協作會議室!!
Teams / Zoom / Google / Cisco / Lifesize 小中大型會議室!!
最新業界趨勢 產品發表 促銷訊息 成功案例 歡迎加入: 魏贊科技社群連結 

根據魏贊科技提供的資料，針對 Cisco Webex 會議室進行場勘的核心目的在於全面評估會議室環境，以提供最適合客戶的解決方案，這不僅能確保視訊會議的品質，還能提高客戶滿意度，並展現其專業服務水準。

魏贊科技已成功幫助超過 1900 家企業打造視訊協作會議室，其標準場勘作業流程包含以下六大專業階段：

1. 前期準備階段

在前往現場前，魏贊科技團隊會做好周全準備，以確保場勘效率：

• 工具準備：攜帶捲尺、照度計、分貝計、相機等專業測量工具。

• 資料準備：備妥場勘表格與房間平面圖模板。

• 需求確認：與客戶確認場勘時間及初步需求。

2. 現場環境評估

這是場勘中最關鍵的數據收集階段，涵蓋四個面向：

• 房間基本資訊：測量房間尺寸、繪製平面圖（標註門窗、現有設備），並記錄房間用途與預計容納人數。

• 網路環境：測試網速與穩定性，確認網路插座的位置與數量，並評估是否需增設網路設備。

• 音響環境：利用分貝計測量背景噪音，同時評估房間的回音狀況與隔音效果。

• 照明條件：利用照度計測量各處照度，評估自然光與人工光源影響，檢查是否有反光或眩光問題。

3. 設備規劃與配置

依據現場數據，進行精確的設備佈局規劃：

• 視訊設備：確定攝影機最佳安裝位置與數量，建議安裝高度為 112-183 公分。

• 音訊設備：規劃麥克風類型（天花板或桌面）與擺放位置。建議麥克風距離桌邊 13-50 公分，麥克風間距則建議在 115-150 公分之間。

• 顯示與控制：確定顯示器或投影幕位置，確保所有與會者皆能看清內容，並規劃觸控面板的位置。

4. 空間佈局建議

為了優化視訊體驗，魏贊科技會針對空間配置提出專業建議：

• 桌椅配置：設計最佳配置，確保所有與會者都在攝影機視野內。

• 家具建議：建議使用錐形桌，這更有利於視訊會議及面對面會議的進行。

• 管線考量：綜合考慮電源與網路插座位置。

5. 文件記錄

現場作業的最後一步是詳實記錄：

• 拍攝房間全景與重要細節照片。

• 填寫詳細場勘表格，並記錄客戶的特殊需求或疑慮。

6. 後續處理與提案

場勘結束後，團隊會整理資料，製作建議方案與預算估算，並與客戶討論以確認最終設計方案。

透過上述嚴謹的標準作業流程（SOP），魏贊科技能夠精準掌握環境變數（如光線、聲音、網路），將 Cisco Webex 與 Teams、Zoom、Google 等平台無縫整合，為企業打造高效能的視訊協作空間。

Cisco Webex 會議室場勘的標準作業流程
以下是建立Cisco Webex會議室場勘的標準作業流程:

前期準備

• 準備場勘工具:捲尺、照度計、分貝計、相機等

• 準備場勘表格和房間平面圖模板

• 與客戶確認場勘時間和需求

現場評估

房間基本資訊

• 測量並記錄房間尺寸

• 繪製簡單平面圖,標註門窗和現有設備位置

• 記錄房間用途和預計容納人數

網路環境

• 測試網路速度和穩定性

• 確認網路插座位置和數量

• 評估是否需要額外的網路設備

音響環境

• 使用分貝計測量背景噪音水平

• 評估房間的回音情況

• 檢查隔音效果

照明條件

• 使用照度計測量房間各處照度

• 評估自然光和人工光源的影響

• 檢查是否有強烈反光或眩光問題

設備規劃

視訊設備

• 確定攝影機的最佳安裝位置

• 評估是否需要多個攝影機

• 建議攝影機安裝高度:112-183公分

音訊設備

• 規劃麥克風的擺放位置

• 考慮是否需要天花板麥克風或桌面麥克風

• 建議麥克風距離桌邊13-50公分,麥克風間距115-150公分

顯示設備

• 確定顯示器或投影幕的安裝位置

• 評估是否需要多個顯示器

• 確保所有與會者都能清楚看到顯示內容

控制設備

• 規劃觸控面板或控制器的位置

空間佈局

• 設計最佳的桌椅配置

• 確保所有參會者都在攝影機視野內

• 考慮電源插座和網路插座的位置

• 建議使用錐形桌,有利於視訊會議和面對面會議

文件記錄

• 拍攝房間全景和重要細節的照片

• 填寫詳細的場勘表格

• 記錄客戶的特殊需求或疑慮

後續處理

• 整理場勘資料

• 製作建議方案和預算估算

• 與客戶討論並確認最終設計方案

遵循這些步驟,我們可以全面評估會議室環境,為客戶提供最適合的Cisco Webex會議室解決方案。這不僅能確保視訊會議的品質,還能提高客戶滿意度,展現魏贊科技的專業服務水準。

魏贊科技---客戶服務專線 02--25528000 #1業務 #2技術

成功幫助1900家以上企業打造視訊協作會議室!!
免費規劃  Teams / Zoom / Google / Webex / Lifesize 小中大型會議室!!
最新業界趨勢 產品發表 促銷訊息 成功案例 歡迎加入: 魏贊科技社群連結 

Cisco Webex AI 雲端視訊會議  
想要瞭解更多 Cisco Webex 的產品資訊

www.ciscowebex-wejun.tw

Webex 可以輕鬆地與 Teams /  Zoom  /  Google 平台 無縫集成。

歡迎詢問 魏贊科技  02-25528000*1 sales@wejun.tw